聚焦自贸试验区:第十二师实施城建档案接收分段新机制
“验一批,交一批,工程档案分段移交,确实规范了我们项目建设档案。”日前,在新疆亚中机电国际物流港项目前期验收现场,该项目负责人张朝阳说。
原来,该项目一期工程因竣工验收资料不全的问题,影响了项目档案移交进度。虽然通过承诺办理及时解决了移交过程中存在的问题,但事后补齐相关资料,让张朝阳操心不少。如今,随着工程进度,该项目二期基础工程施工资料顺利分段移交,给了张朝阳全新体验。
“实行工程档案分段接收,将工作做在平时,按照项目工程进度节点移交阶段档案资料,领取分阶段档案接受和移交证明书,为我们节省不少时间,而且再也不会为工程档案资料不全的问题发愁了。”张朝阳说。
张朝阳的良好办事感受,源于新疆生产建设兵团第十二师住房和城乡建设局(简称“师住建局”)抢抓自贸试验区建设机遇,深入推进建设工程审批制度改革,今年在全疆率先实施“城建档案分段接收”新机制,对工程实施前期、施工、竣工等几个重要节点的档案进行分段接收,有力节约了企业办理时间,提高了工程档案接收效率。
“师住建局主动深入了解企业‘痛点’后,打破以往工程档案事后整体验收的模式,创新接收流程,通过‘分阶段移交’,对建设工程档案进行全面、系统移交和保管,有力提高十二师城建档案使用效率和管理水平。”师住建局党组成员、副局长张先宗说。
在工程档案分段接收中,师住建局充分发挥城建档案服务中心功能作用,将档案由原来的事后验收转变为事前告知、事中督促、全程指导验收“一条龙”服务,有效减少整体接收时建设工程档案验收审批时间。分阶段接收后,凭工程准备阶段档案接受和移交证明书、施工过程档案接受和移交证明书、建设工程竣工验收接受和移交证明书,即可完成城建档案移交接收工作,有效缩减了城建档案移交接收时间。同时,随着建设工程不同阶段档案资料的及时移交,“分段移交”在很大程度上解决了工程资料不全等各类问题,有效保证了档案质量。
目前,师住建局已对“亚中机电”“紫金·泰和府”等项目实施了工程档案分段接收的试点工作,并于8月5日下发《关于分阶段移交十二师辖区范围内建设工程档案的通知》,全面铺开此项工作。
“师住建局切实把城建档案作为城市规划、建设、治理的一项重要工作任务抓好抓实,充分发挥城建档案在城市建设高质量发展中的支撑和保障作用。不断提高档案管理能力,更好发挥城建档案服务中心工作的功能和作用,助推住房城乡建设事业高质量发展。”师住建局党组书记、局长郭兆进介绍,下一步,师住建局还将大胆创新,不断探索新举措优化流程、简化材料,为第十二师打造优质营商环境、推动高质量发展贡献力量。(新疆生产建设兵团第十二师党委宣传部供稿,冯晓玲 石岩 董萍)