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昭苏垦区检察院认真做好电子卷宗数字化工作

2017年03月20日 16:34  来源:本站原创  字号:

  中新兵团网昭苏3月20日电 (王源鸿 龚平) 新疆生产建设兵团第四师昭苏垦区检察院案件管理办公室坚持边学习、边完善、边总结的原则,狠抓电子卷宗数字化工作建设,取得了明显成效。

  去年3月,该院斥资7万余元为案管办配备了装订机、彩色打印机和电子卷宗储存专用电脑等必要设备。在四师和伊犁地区率先实行电子卷宗数字化,在受理环节对移送审查起诉的案件制作成电子卷宗。实现了电子卷宗在执法办案中的规范应用、高效传递和资源共享,提升办案的质量和效率。同时还指导公诉、反贪等业务部门在使用电子卷宗系统的各项功能深度学习,逐步提高承办人使用电子卷宗进行证据审查的能力。

  在电子卷宗建设过程中,该院将提高案管部门的服务能力作为主线,着力通过制作电子卷宗更好的服务于业务部门一线办案。案管部门通过案件受理前的审查,将移送审查起诉的案件通过全国统一业务应用系统进行网上填录、分案到业务部门时,将纸制案件制作成电子卷宗,在移交纸制案卷时,一并将电子卷宗通过电子邮件发送业务部门,服务办案部门办案,提升了案管工作服务水平。

  该院还在电子卷宗制作和使用上实现“三个做到”。一是做到电子卷宗制作全面规范。保持电子卷宗与纸制卷宗的一致性。在制作电子卷宗时,在监控现场由案管人员拆卷、逐页扫描案卷并上传;二是做到电子卷宗移送及时同步。在通过统一业务系统进行网上录入时,同步进行电子扫描,制作成电子卷宗。在网上分案时,完成电子卷宗的发送和纸制案卷的同步移送;三是做到电子卷宗安全保密。在充分保障律师的辩护权和阅卷权同时,进一步细化和明确律师所承担的保密义务,将律师执业证号制作成水印,与每一位阅卷律师签署《电子卷宗使用保密承诺书》,最大限度保障当事人、证人的合法权益不受侵犯。

  今年截至目前,该院已扫描案件25件,扫描制作电子卷宗185卷9025页,为公诉部门出庭提供刻录电子案卷DVD光盘1张,为律师提供刻录电子案卷DVD光盘12张,为律师提供电子卷宗查询21次,通过电子卷宗进行质量评查案件8件。

(作者:王源鸿 龚平 / 编辑:戚亚平)